GE.PRO.CO
Gestione Protocollo Contratti
Il Regolamento Isvap n. 20 del 26 marzo 2008 “recante disposizioni in materia di controlli interni, gestione dei rischi, compliance ed esternalizzazione delle attività delle imprese di assicurazione” richiede un corretto e continuo aggiornamento delle informazioni su Contratti e Fornitori in particolare, nella sezione I°, individua gli oneri da adempiere:
  • condizioni per l’esternalizzazione di attività
  • obblighi di comunicazione ad ISVAP:
    • per esternalizzazioni di attività essenziali
    • per esternalizzazioni di altre attività
GE PRO CO rappresenta la risposta alle incombenze IVASS, ma anche l’opportunità di una riorganizzazione del settore contrattuale al quale spesso non viene data la giusta attenzione e viene lasciato nelle disponibilità dei soli addetti ai lavori.
Scopo
Consentire la registrazione dei dati riguardanti i contratti stipulati con i propri fornitori servendosi dell’ausilio di un DataBase:
  • inserimento di contratti esternalizzati (stipulati con società esterne)
  • inserimento di contratti non esternalizzati (interni)
Predisporre in modo automatico i file da inviare a ISVAP secondo specifiche richieste con le informazioni riguardanti:
  • i contratti a 45 giorni dalla scadenza (contratti essenziali ed importanti)
  • I contratti annuali (contratti non essenziali e importanti)
Menu delle Funzioni
L’operatività dell’applicazione è affidata al menù principale da cui è possibile accedere a tutte le funzioni:
  • Gestione Anagrafica Contratti:
  • Gestione allegati
  • Gestione Anagrafica fornitori
  • Questionari di valutazione
  • Comunicazione ad Isvap
  • Scadenzario (a video ed email)
  • Generazione file ISVAP
  • Report e statistiche
  • Back office
  • Gestione dei profili e delle funzioni associate in modo parametrico
Referenze
Ge pro co è stato sviluppato in sinergia con la compagnia ASSIMOCO, che ne trae interessanti benefici.